โปรแกรม Excel มีรูปแบบเป็นตารางข้อมูลซึ่งการทำงานจะมีหัวข้อหลักอยู่เป็นลำดับแรก จากนั้นถึงจะเป็นรายละเอียดตามหัวข้อนั้นๆ โดยเรากำหนดให้พิมพ์ (ทางเครื่องพิมพ์) หัวข้อหลักทุกหน้าของเอกสารได้ ดังนี้
เมื่อกำหนดเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ให้ทดลองคลิกปุ่ม Print Preview ดูก่อนจะพบว่าทุกๆ หน้ามีหัวเรื่องที่เรากำหนดไว้